Teams

Ein Team fasst mehrere Mitglieder Ihrer Organisation unter einem Namen zusammen. Teams dienen dazu, Ausschreibungen gemeinsam zu bearbeiten und Zuständigkeiten zu bündeln. Sie finden die Seite in der Navigation in der Gruppe Team unter Teams. Ein Eintrag Teams steht außerdem im Benutzermenü.

Hinweis

Teams gibt es nur innerhalb einer Organisation. Ohne Organisation zeigt die App „Keine Organisation vorhanden“ mit der Schaltfläche zum Erstellen. Ob Teams für Ihr Konto verfügbar sind, hängt von Ihrem Tarif ab. Ist die Funktion nicht freigeschaltet, meldet die App „Teams ist nicht freigeschaltet“.

Was Sie sehen

Welche Teams die Liste zeigt, hängt von Ihrer Rolle ab:

Rolle	Überschrift	Sichtbare Teams
Administrator oder Inhaber der Organisation	Alle Teams	alle Teams der Organisation
alle anderen	Meine Teams	Teams, denen Sie angehören oder deren Inhaber Sie sind

Jede Karte zeigt Name, Beschreibung, den Inhaber und die Zahl der Mitglieder einschließlich des Inhabers. Eine Markierung nennt Ihre Rolle im Team: Teaminhaber, Mitglied oder Organisationsansicht. Die letzte erscheint bei Teams, die Sie nur wegen Ihrer Rolle in der Organisation sehen.

Über Teams suchen filtern Sie nach Name, Beschreibung oder Inhaber. Team ansehen öffnet eine Übersicht mit Inhaber und weiteren Mitgliedern.

Team erstellen

Die Schaltfläche Team erstellen oben rechts sehen nur Administratoren und Inhaber der Organisation.

1. Wählen Sie Team erstellen.
2. Geben Sie den Teamnamen ein (2 bis 50 Zeichen).
3. Wählen Sie eine Teamkategorie: Team, Recruiting, Analyse, Planung, Vertrieb, Dokumente, Technik, Support, Marketing, HR, Führung oder Projekt. Sie bestimmt das Symbol des Teams.
4. Ergänzen Sie optional eine Beschreibung (bis 200 Zeichen).
5. Wählen Sie Team erstellen.

Mitglieder verwalten

Änderungen am Team darf nur der jeweilige Teaminhaber vornehmen, auch Administratoren nicht. Bei Teams, die Ihnen gehören, steht an der Karte ein Menü mit Mitglieder verwalten, Team bearbeiten und Team löschen.

1. Wählen Sie Mitglieder verwalten. Der Reiter Nutzer listet die aktuellen Mitglieder.
2. Mit Hinzufügen suchen Sie Personen und fügen sie dem Team hinzu. Mit dem Symbol neben einem Namen entfernen Sie ein Mitglied. Den Inhaber können Sie nicht entfernen.
3. Die App zählt offene Änderungen („hinzugefügt · entfernt · Noch nicht gespeichert“). Wählen Sie Speichern, um sie zu übernehmen.

Name, Kategorie und Beschreibung ändern Sie über Team bearbeiten.

Teamverantwortung übertragen

Im Reiter Teamverantwortung geben Sie das Team an ein anderes Mitglied ab.

1. Wählen Sie neben der Person Übertragen.
2. Bestätigen Sie mit Verantwortung übertragen.

Danach verwaltet die andere Person das Team, und Sie verlieren Ihre Verwaltungsrechte. Neue Mitglieder müssen vorher gespeichert sein, sonst können sie die Verantwortung nicht übernehmen.

Team löschen

Team löschen entfernt das Team nach einer Rückfrage („Alle Teammitgliedschaften werden unwiderruflich entfernt.“). Bestätigen Sie mit Löschen.

Mit Teams arbeiten

In der Detailansicht einer Ausschreibung weisen Sie über Team zuweisen ein Team zu. Mehr dazu unter Zuweisungen.