KI-Checkliste

Die Checkliste fasst die Anforderungen einer Ausschreibung strukturiert zusammen, damit Sie sie Punkt für Punkt abhaken können. Sie ist eine Vorschau-Funktion und in der Navigation mit Dev Preview gekennzeichnet. Gestartet wird sie direkt an der Ausschreibung. Die Seite Checkliste zeigt Ihnen die zuletzt erstellten Checklisten.

Checkliste einschalten

Der Eintrag Checkliste unter Einrichten und der Reiter Checkliste in der Detailansicht erscheinen erst, wenn Checkliste unter Einstellungen > Vorschau-Funktionen eingeschaltet ist. Die Einstellungen sind nur für Administratoren verfügbar. Ist die Funktion aus, zeigt die Seite „Dev Preview ist nicht verfügbar.“

Checkliste erstellen

1. Öffnen Sie eine Ausschreibung und wählen Sie den Reiter Checkliste. Er erscheint nur, wenn Sie angemeldet sind.
2. Wählen Sie Analyse starten. Die App nennt dazu „Dauert in der Regel 10-30 Sekunden“.
3. Während der Analyse zeigt die App „Analyse läuft …“. Schlägt sie fehl, erscheint „Checkliste konnte nicht erstellt werden“ mit Erneut versuchen.

Checkliste nutzen

Oben fasst die Karte Zusammenfassung die Liste zusammen: Anforderungen, Pflicht, Optional und Gesch. Aufwand in Stunden. Darunter zeigt ein Balken, wie viele Punkte Sie erledigt haben („3 von 12 erledigt“).

Die Anforderungen stehen in Karten nach Kategorie, jede Karte nennt den Kategorienamen und die Anzahl der Punkte. Zu jedem Punkt gibt es ein Kästchen zum Abhaken. Abgehakte Punkte werden durchgestrichen. Je nach Punkt zeigt die App weitere Angaben:

Angabe	Bedeutung
Zu erledigen	Was Ihr Unternehmen für den Punkt tun soll
Nachweise:	Nachweise, die zum Punkt genannt werden
Pflicht, Bewertet	Kennzeichnung am Punkt
Los, Lose	Für welche Lose der Punkt gilt
Gewichtung	Anteil in Prozent, sofern angegeben
~Stunden	Geschätzter Aufwand für den Punkt
Quelle	Angabe zur Herkunft des Punktes

Haben Sie alle Punkte abgehakt, erscheint „Alle Anforderungen abgehakt“.

Hinweis

Ihre Häkchen speichert die App nur in diesem Browser. Auf einem anderen Gerät, in einem anderen Browser und für andere Mitglieder Ihrer Organisation sind die Punkte nicht abgehakt. Löschen Sie die Browserdaten, gehen die Häkchen verloren.

Verlauf

Die Seite Checkliste unter Einrichten listet unter „Letzte Analysen“ Ausschreibungen mit Titel, Auftraggeber, Datum und Uhrzeit. Ein Klick öffnet die Ausschreibung direkt auf dem Reiter Checkliste. Solange noch keine Checkliste erstellt wurde, steht dort „Noch keine Analysen vorhanden“.

Hinweise

• Die Checkliste ist ein KI-Ergebnis. Gleichen Sie die Punkte mit den Vergabeunterlagen ab, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Auf der Seite Vorschau-Funktionen heißt es: „Für alle Tarife: jeweils 10 Vorschauen pro Monat für Kriterien, Scoring und Checkliste.“
• Ist die Funktion in Ihrem Tarif nicht enthalten oder das Kontingent aufgebraucht, öffnet die App beim Start einen Hinweis zum Tarif. Bei hoher Last meldet sie, wann Sie es erneut versuchen können.
• Zur Bewertung derselben Ausschreibung siehe KI-Bewertung, zu den übrigen KI-Funktionen den KI-Assistenten.