Zuweisungen

Mit einer Zuweisung legen Sie fest, wer sich um eine Ausschreibung kümmert. Sie können Personen und Teams zuweisen. Die Seite Zuweisungen unter Meine Arbeit in der Navigation listet die Ausschreibungen, die Ihnen zugewiesen sind. Die Zahl neben dem Eintrag zeigt, wie viele es sind.

Person oder Team zuweisen

1. Öffnen Sie eine Trefferliste oder die Detailansicht einer Ausschreibung.
2. Suchen Sie die Schaltflächen Person und Team:
   • An der Karte stehen sie unten neben den bereits zugewiesenen Personen und Teams.
   • In der Detailansicht liegen sie in der rechten Spalte im Abschnitt Zuweisung, in den Zeilen Personen und Teams. Ist noch nichts zugewiesen, steht dort „Niemand“ beziehungsweise „Keine“.
3. Wählen Sie Person oder Team. Im Fenster suchen Sie über „Person suchen…“ beziehungsweise „Team suchen…“ und setzen für jeden Eintrag ein Häkchen. Deaktivierte Nutzer stehen mit Deaktiviert in der Liste und sind nicht wählbar.
4. Wählen Sie Anwenden. Erst dann wird gespeichert. Solange Sie nichts geändert haben, ist die Schaltfläche inaktiv. Abbrechen verwirft die Auswahl.

Danach meldet die App „Zuweisung erfolgreich aktualisiert“. Neu zugewiesene Personen werden benachrichtigt, per E-Mail und in der Benachrichtigungsliste der App.

Zuweisung entfernen

In der Detailansicht steht jede zugewiesene Person und jedes Team als Chip mit einem Entfernen-Symbol in der Zeile Personen beziehungsweise Teams.

1. Wählen Sie das Symbol am Chip. Die App entfernt die Zuweisung sofort und fragt nicht nach.
2. Die Meldung „Name entfernt“ bleibt etwa sechs Sekunden stehen. Mit Rückgängig stellen Sie die Zuweisung wieder her.

An der Karte öffnen Sie dafür Person oder Team, nehmen das Häkchen weg und wählen Anwenden.

Ihre Zuweisungen finden

Öffnen Sie Meine Arbeit und dann Zuweisungen. Die Seite zeigt die Ausschreibungen als Karten, wie die Datenbanksuche, mit denselben Schaltflächen zum Zuweisen. Die Filter-Sidebar bietet hier unter anderem Zeitraum, Labels, Ausführungsort und Sortierung, siehe Filter-Sidebar.

Auch die Startseite kann hierher verweisen: Die Karte „Meine Zuweisungen“ zeigt Ihre letzten fünf Zuweisungen, Alle meine Zuweisungen öffnet die Seite.

Sind keine Ausschreibungen vorhanden oder ergeben die Filter keine Treffer, meldet die Seite „Keine Dokumente gefunden“. Datumsfilter zurücksetzen entfernt den Zeitraum, Dokumente aktualisieren lädt die Liste neu.

Wer darf zuweisen

Voraussetzung	Wirkung
Rolle	Person, Team und das Entfernen-Symbol sehen Nutzer ab der Rolle Mitglied. Nutzer mit der Rolle Extern sehen die Zuweisungen nur
Tarif	Das Zuweisen hängt von Ihrem Tarif ab. Ist es nicht enthalten, öffnet Person oder Team einen Hinweis zum Tarif statt des Auswahlfensters

Hinweis

Schlägt das Speichern fehl, meldet die App „Fehler bei der Zuweisung“ mit dem Zusatz „Fehlende Berechtigung“ oder „Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten“.

Solange Sie noch keinen Suchagenten gespeichert haben, blendet die Navigation den Eintrag Zuweisungen aus, siehe Schnellstart.